前言

在当今快节奏的办公环境中，文档管理成为了一个不可忽视的问题。想象一下这样的场景：你需要一份重要的合同，却在堆积如山的文件中迷失了方向。你手忙脚乱地翻找，汗水顺着额头滴落，心里默念：“快出现吧，合同！”但现实总是残酷的——你最终还是没有找到。这不就是现代办公室版的“西游记”吗？

随着数字化时代的到来，传统的纸质文档管理方式已经无法满足高效办公的需求。如何将这些文件有序地管理和检索，成为了许多企业和个人面临的一大挑战。为了解决这一问题，一款强大的文档管理工具——Paperless-ngx应运而生。

1.关于Paperless-ngx

Paperless-ngx是一款功能强大、易于使用的开源文档管理工具。它不仅能够将你的纸质文件转换成电子版，并存储在云端或本地服务器上，还能通过自动OCR（光学字符识别）技术提取文字内容并进行索引化，方便你随时搜索和管理。

主要特点：

0. 自动OCR识别：上传的文档会自动进行OCR处理，将文字内容提取出来，支持多种文件格式，如PDF、图片等。
1. 全文搜索：强大的搜索功能让你可以轻松找到包含特定关键词的所有文档，再也不用担心找不到需要的文件了。
2. 标签与分类：为文档添加标签和分类，让文件管理更加有序。你可以根据项目、日期或任意自定义标签来组织文档。
3. 安全可靠：支持用户权限管理和数据加密，确保你的文档安全无虞。
4. 远程访问：通过配置反向代理（如Nginx）或使用cpolar等工具，你可以在任何地方轻松访问和管理文档。

2.Docker部署

本例使用Ubuntu 22.04进行演示，使用Docker进行部署，如果没有安装Docker，可以查看这篇教程进行安装：《Docker安装教程——Linux、Windows、MacOS》

准备好体验Paperless-ngx的乐趣了，最简单方便的方式就是使用docker安装脚本。

需要准备一个支持Docker的环境，确保你有Docker和Docker Compose安装好。

通过将用户添加到docker用户组可以将sudo去掉，命令如下：

sudo groupadd docker

将登录用户加入到docker用户组中：

sudo gpasswd -a $USER docker

更新用户组：

newgrp docker

接着输入Paperless-ngx一键安装脚本：

bash -c "$(curl --location --silent --show-error https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)"

可以看到下方开始有提示，URL这里我回车跳过了

上面几个直接回车跳过，最后一个问你是否启用Apache Tika回答yes。

上面的意思是选择OCR语言，给列出了四种语言。我这里直接回车

上面的意思是可以设置用户ID，不确定可以保留默认值，我这里直接默认回车。会出现一个group ID，我这里也一样回车跳过。

这里的意思是目标文件夹用于存放的配置文件，看一下这个路径可以的话就回车默认，也可以自行修改，我这里回车。

消费文件夹路径，我这里继续回车默认，可自行修改，上面有格式举例。

这里的意思是媒体文件夹路径，Docker通常将托管文件夹存储在我红框的路径中，我这里回车默认，可以自行修改。

数据文件夹路径，我与媒体文件夹一样留空，以便由docker管理。

进入到3登录凭证，这里输入你的Paperless用户名，密码，确认密码和邮箱。

这里是你设置完后的总结，各种文件夹路径，和用户名邮箱，按任意键继续安装。

安装完成后打开浏览器输入localhost:8000，能看到进入到paperless的登录页面了。根据刚才你自己设置的用户名和密码即可登录。

3.简单使用paperless

能看到paperless的界面还是很简洁的。

这里可以选择语言，记得点下面的save保存后刷新。

点击这里的开始导览，会教你使用paperless，好好学习哦。

我这里尝试先上传一个文件，直接在首页（仪表盘）这里点击上传，或者拖拽都可以。

几秒钟的时间，文件就会出现在“文档”菜单中。

4.安装cpolar内网穿透

不过我们目前只能在本地局域网内访问刚刚部署的paperless，如果想不在同一局域网内时，也能在外部网络环境使用手机、平板、电脑等设备远程访问与使用它，应该怎么办呢？我们可以使用cpolar内网穿透工具来实现远程访问的需求。无需公网IP，也不用准备云服务器那么麻烦。

下面是安装cpolar步骤：

Cpolar官网地址: https://www.cpolar.com

使用一键脚本安装命令：

sudo curl https://get.cpolar.sh | sh

安装完成后，执行下方命令查看cpolar服务状态：（如图所示即为正常启动）

sudo systemctl status cpolar

Cpolar安装和成功启动服务后，在浏览器上输入ubuntu主机IP加9200端口即:【http://localhost:9200】访问Cpolar管理界面，使用Cpolar官网注册的账号登录,登录后即可看到cpolar web 配置界面,接下来在web 界面配置即可：

5. 配置公网地址

登录cpolar web UI管理界面后,点击左侧仪表盘的隧道管理——创建隧道：

• 隧道名称：可自定义，本例使用了:paperless，注意不要与已有的隧道名称重复
• 协议：http
• 本地地址：8000
• 域名类型：随机域名
• 地区：选择China Top

点击创建：

创建成功后，打开左侧在线隧道列表,可以看到刚刚通过创建隧道生成了两个公网地址，接下来就可以在其他电脑或者移动端设备（异地）上，使用任意一个地址在浏览器中访问即可。

现在就已经成功实现使用cpolar生成的公网地址异地远程访问本地部署的paperless啦！

小结

为了方便演示，我们在上边的操作过程中使用cpolar生成的HTTP公网地址隧道，其公网地址是随机生成的。这种随机地址的优势在于建立速度快，可以立即使用。然而，它的缺点是网址是随机生成，这个地址在24小时内会发生随机变化，更适合于临时使用。

如果有长期使用paperless，或者异地访问与使用其他本地部署的服务的需求，但又不想每天重新配置公网地址，还想让公网地址好看又好记并体验更多功能与更快的带宽，那我推荐大家选择使用固定的二级子域名方式来配置公网地址。

6. 配置固定公网地址

使用cpolar为其配置二级子域名，该地址为固定地址，不会随机变化。

注意需要将cpolar套餐升级至基础套餐或以上，且每个套餐对应的带宽不一样。【cpolar.cn已备案】

点击左侧的预留，选择保留二级子域名，地区选择china top，然后设置一个二级子域名名称，我这里演示使用的是paperless，大家可以自定义。填写备注信息，点击保留。

保留成功后复制保留的二级子域名地址：

登录cpolar web UI管理界面，点击左侧仪表盘的隧道管理——隧道列表，找到所要配置的隧道paperless，点击右侧的编辑。

修改隧道信息，将保留成功的二级子域名配置到隧道中

• 域名类型：选择二级子域名
• Sub Domain：填写保留成功的二级子域名
• 地区: China Top

点击更新

更新完成后，打开在线隧道列表，此时可以看到随机的公网地址已经发生变化，地址名称也变成了保留和固定的二级子域名名称。

最后，我们使用固定的公网地址在任意设备的浏览器中访问，可以看到成功访问本地部署的paperless页面，这样一个永久不会变化的二级子域名公网网址即设置好了。

总结

现在你已经成功安装并配置了Paperless-ngx，是不是感觉文档管理变得轻松多了？无论是日常办公还是项目管理，它都能为你提供强大的支持。如果你需要在任何地方访问文档，cpolar是一个非常实用的工具。

Paperless-ngx 适用于那些需要系统化管理文件的个人及团队，帮助用户建立高效的文档归档与检索机制，有效减少纸质文档使用和保存压力。

特别是当你习惯了它的OCR识别与智能分类后，会发现生活和工作的确更加有条理，效率也有了质的提升。

这是一款从用户体验出发、贴心又实用的工具，想要让办公更高效的朋友们，不妨试试看吧！

开源地址：
https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx