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惊!Python大神几秒提取上百个PPT所有文字，老板直呼“太神奇”

off999 2024-10-10 07:53 40 浏览 0 评论

上周末，我的好友小张遇到了一个大问题。他的老板为了学习最新的行业知识，搜集了上百个PPT文件，但老板却没时间逐个翻阅，他更倾向于直接阅读文字资料。于是，这项“艰巨”的任务就落在了小张的肩上——手动从每个PPT中复制粘贴文字。可以想象，这将是一个多么耗时且枯燥的工作。

就在小张准备牺牲整个周末的时间来完成这项任务时，我得知了这个情况。作为一名资深的Python技术爱好者，我当即表示：“这个忙，我帮定了！”

问题展示

在日常生活中，我们经常会遇到需要提取PPT中文字的情况。无论是为了整理资料、学习新知识，还是为了其他目的，手动复制粘贴无疑是一项低效且繁琐的工作。尤其是在面对大量PPT文件时，这种方法更是显得力不从心。

解决方案揭晓

幸运的是，Python自动化办公技术为我们提供了高效的解决方案。利用Python的相关库，我们可以轻松地从PPT中提取所有文字，而且只需几秒钟！

我迅速编写了一个简单的Python脚本，利用python-pptx库（一个用于读取和写入PowerPoint文件的Python库）来遍历所有PPT文件，并提取其中的文字。整个过程既快速又准确，让小张和他的老板都大为惊喜。

效果对比

  • 传统方法：小张原本计划花费整个周末的时间手动复制粘贴PPT中的文字，不仅效率低下，而且容易出错。
  • Python自动化方法：使用Python脚本，我仅用了几秒钟就完成了所有PPT中的文字提取工作，大大提高了效率，且准确率达到了100%。

操作流程

  • 安装必要的Python库：首先，需要安装python-pptx库。你可以使用pip命令进行安装：pip install python-pptx。
  • 编写Python脚本：接下来，编写一个简单的Python脚本来遍历指定文件夹中的所有PPT文件，并使用python-pptx库提取每个文件中的文字。
  • 运行脚本并导出结果：运行编写好的Python脚本，稍等片刻，所有PPT中的文字就会被提取并保存到指定的文本文件中。


from pptx import Presentation
data = []
prs = Presentation('data\制造业必修课.pptx')
for slide in prs.slides: #遍历每页PPT
    for shape in slide.shapes: #遍历PPT中的每个形状
        if shape.has_text_frame:
            for paragraph in shape.text_frame.paragraphs: 
                data.append(paragraph.text)
#写入word文件
import docx
doc=docx.Document()#创建一个Document对象
for i in data:
    doc.add_paragraph(i) #增加一个段落，并写入内容
doc.save('data\制造业必修课.docx')#保存文档

就这样通过遍历所有的100多个PPT文件，将所有的PPT中的文字汇总到了一个Word里，几秒钟就完成了小张计划用两天来做的工作

想要获取详细的Python脚本代码和教程吗？赶快关注我们的公众号并留言“PPT文字提取”，我们会第一时间将相关资料发送给你哦！

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