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职场经验分享-利用Python批量修改文件

off999 2024-10-11 13:56 16 浏览 0 评论

背景

不知道大家在工作中是否碰到过这样的情况:模板固定,仅需在模板中特定的部位填写相关内容即可。例如批量生成合同,合同模板固定,每次需要修改项目名称、金额等内容,如果合同文件较多或者较长,每次修改起来都会比较耗费时间。因此,我便在网上搜索了批量修改文件的方法,这里推荐给大家如何利用Python批量修改文件。

工具

选择Python的主要原因在于其下载安装比较方便,代码也比较简洁易懂。Python在其官网(Welcome to Python.org)进行下载安装即可,如有问题可直接百度,网上有很多相关教程,在此不再详述。

安装完成后打开Python自带的解释器IDLE,在其键入代码即可。

代码

因本人并非程序员,也没有系统学习过Python,如前所述,本方法的主体代码均为知乎搜索获取,在此放入源代码文章来源:

https://zhuanlan.zhihu.com/p/61430575

以上文章对主体代码有较为详细的描述,可自行查阅。在上述代码基础上,本人针对实际应用过程中出现的问题对代码进行了一定的调整:运行过程中发现原文件含有分页符,但生成后的文件缺少分页符,从而打乱了整个文件的排版。基于此,我在上述代码中添加了识别分页符和生成分页符的部分:

最终完整的代码如下:

运行

将上述代码保存在空白文件夹,形成**.py文件。

在同一文件夹内,添加合同模板(Word)和信息表格(Excel)。

其中,信息表格中列举了合同模板中所有需要填写的内容,第一列为标签(必须与word相应位置的标签完全一致),第二列为想要填进合同中对应位置的内容。举例如下:

其中,第一列标签列的内容需要与word中所填部位的标签名称完全一致,建议直接把excel中的标签复制到word中,示例如下:

该文件夹中所有合同文件,需要填写的部分都与excel对应完成后,可点击IDLE中的Run运行程序,如下图所示。当出现输入回车键结束时,生成完毕,点击回车键,此时可看到文件夹中生成了一个“**合同文件”,即为生成后的合同文件,所有插入了excel标签的地方均已经替换为excel第二列的具体内容。

推广

该工具可推广至公司其他人使用,但并非大家电脑均安装了Python的解释器,因此我便进一步将其转换成exe文件,可在任何其它电脑上直接运行。

链接: https://pan.baidu.com/s/1Sf95WbqFIymzGfmur1zKOg?pwd=9wai

提取码: 9wai

至于Python代码转换成exe文件的教程可参考:

https://blog.csdn.net/qq_42554007/article/details/106417147

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