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Python办公神器:教你使用python批量提取Excel数据

off999 2024-10-11 13:57 15 浏览 0 评论

在本文中,我将教你如何使用python的openpyxl和glob模块,来实现一个实际的案例:从同一个文件夹下的1000份电商女装数据的Excel表格中,提取所有购买金额超过100的记录,并汇总至一个新的Excel表中。

前言

Excel是一款非常强大和实用的办公软件,它可以用来存储、分析和处理各种数据,是许多人工作中不可或缺的工具。但是,当我们需要处理大量的Excel文件时,手动操作就会变得非常繁琐和耗时,而且容易出错。有没有一种方法,可以让我们用简单的代码,就能批量地提取、筛选和汇总Excel中的数据呢?

答案是肯定的,那就是使用python。python是一种简洁、优雅、易学的编程语言,它拥有丰富的第三方库,可以帮助我们完成各种任务,包括处理Excel数据。

准备工作

在开始编写代码之前,我们需要做一些准备工作,包括:

  • 安装python环境,如果你还没有安装python,可以参考这篇教程。
  • 安装openpyxl模块,这是一个用来操作Excel文件的python库,可以让我们读取、写入和修改Excel中的数据。要安装openpyxl模块,可以在命令行中输入以下命令:
pip install openpyxl
  • 安装glob模块,这是一个用来匹配文件路径的python库,可以让我们方便地获取指定文件夹下的所有文件名。要安装glob模块,可以在命令行中输入以下命令:
pip install glob
  • 准备数据文件,我们需要将同一个文件夹下的1000份电商女装数据的Excel表格(命名为电商女装数据1.xlsx,电商女装数据2.xlsx至电商女装数据1000.xlsx)放在一个文件夹中,例如D:\data。每个Excel表格中有以下几列数据:

商品名称 商品价格 购买数量 购买金额 购买时间 A 50 2 100 2023-01-01 B 80 3 240 2023-01-02 C 120 1 120 2023-01-03 ... ... ... ... ...

我们的目标是提取所有购买金额超过100的记录,并汇总至一个新的Excel表中,例如D:\result.xlsx。新的Excel表中的数据格式如下:

商品名称 商品价格 购买数量 购买金额 购买时间 数据来源 B 80 3 240 2023-01-02 电商女装数据1.xlsx C 120 1 120 2023-01-03 电商女装数据1.xlsx D 150 2 300 2023-01-04 电商女装数据2.xlsx ... ... ... ... ... ...

编写代码

准备工作完成后,我们就可以开始编写python代码了。我们的代码主要分为以下几个步骤:

  • 导入openpyxl和glob模块,这样我们就可以使用它们提供的功能了。
import openpyxl
import glob
  • 使用glob.glob函数,获取指定文件夹下的所有Excel文件名,这些文件名将被存储在一个列表中,方便我们后续遍历。
# 定义文件夹路径,注意要使用反斜杠
folder_path = "D:\\data\\"
# 定义文件名匹配规则,注意要使用通配符*
file_pattern = folder_path + "电商女装数据*.xlsx"
# 获取所有匹配的文件名
file_list = glob.glob(file_pattern)
  • 创建一个新的Excel文件,并创建一个工作表,用来存储汇总的数据。我们使用openpyxl.Workbook类来创建一个新的Excel文件,使用create_sheet方法来创建一个工作表,使用save方法来保存文件。
# 创建一个新的Excel文件
result_wb = openpyxl.Workbook()
# 创建一个工作表,命名为"汇总数据"
result_ws = result_wb.create_sheet("汇总数据")
# 保存文件,指定文件名和路径
result_wb.save("D:\\result.xlsx")
  • 遍历所有的Excel文件,使用openpyxl.load_workbook函数来打开每个文件,并获取第一个工作表,使用iter_rows方法来遍历每一行数据,判断购买金额是否超过100,如果是,就将该行数据复制到新的工作表中,并添加数据来源的信息。我们使用append方法来向新的工作表中添加数据,使用save方法来保存文件。
# 遍历所有的Excel文件
for file_name in file_list:
    # 打开每个文件
    data_wb = openpyxl.load_workbook(file_name)
    # 获取第一个工作表
    data_ws = data_wb.active
    # 遍历每一行数据,跳过第一行(表头)
    for row in data_ws.iter_rows(min_row=2):
        # 判断购买金额是否超过100
        if row[3].value > 100:
            # 将该行数据复制到新的工作表中
            result_ws.append([cell.value for cell in row])
            # 添加数据来源的信息,即文件名
            result_ws.cell(row=result_ws.max_row, column=6).value = file_name
    # 保存文件
    result_wb.save("D:\\result.xlsx")

运行结果

运行上述代码后,我们就可以在D:\result.xlsx中看到汇总的数据了,如下图所示:

数据截图

总结

本文介绍了如何使用python的openpyxl和glob模块,来批量地提取、筛选和汇总Excel中的数据。通过这个案例,我们可以学习到以下几点:

  • openpyxl模块可以让我们方便地操作Excel文件,包括读取、写入和修改数据,以及创建和删除工作表等。
  • glob模块可以让我们快速地获取指定文件夹下的所有文件名,只需要使用通配符*来匹配文件名即可。
  • python的代码简洁而高效,可以帮助我们节省大量的时间和精力,提高工作效率。

如果你对Python自动化办公感兴趣,快来试试,把代码跑起来吧。

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