摘要： 在日常办公中，我们经常会遇到需要批量修改文档样式的情况。手动操作不仅效率低下，而且容易出错。本文将介绍如何利用Python自动化技术，批量调整Word文档中含特定关键字的句子样式，让这项繁琐的工作变得轻松简单。

批量修改文档样式的痛点

小李是一名办公室文员，最近接到了一个让他头疼的任务：公司需要对成百上千份文档中包含特定关键字的句子进行样式强调。传统方法需要他一个个打开文件，查找关键字，然后修改样式，再关闭文档，继续下一个。这样的工作不仅耗时耗力，而且极易出错。

Python自动化办公

问题背景

小李的问题并非个例。在许多企业和机构中，类似的批量文档处理任务非常普遍。为了解决这一问题，我们可以使用Python自动化技术来批量调整Word文档中的样式。

实现步骤

安装必要的Python库：

pip install python-docx

编写Python脚本，批量调整文档样式：

from docx import Document
from docx.shared import RGBColor
import time
import os




# obj = Document('合同生成\安徽大学的空调安装合同.docx')




def set_run(run, font_size, bold, color):
    # 设置run的字体大小、是否加粗以及字体颜色
    run.font.size = font_size
    run.bold = bold
    run.font.color.rgb = color




def adjust_style(file_name, key_word, save_file_name):
    obj = Document(file_name)
    word = key_word
    for p in obj.paragraphs:
        for r in p.runs:
            if word not in r.text:
                pass
            # 获取当前run的字体属性也可自定义自己想要的格式
            # print(key_word)
            font_size = r.font.size  # 字体大小


            bold = r.bold  # 是否加粗
            color = r.font.color.rgb  # 字体颜色
            # print(f"当前的格式字体大小：{font_size},加粗:{bold},颜色:{color}")
            # 使用关键词切分当前run的文本
            rest = r.text.split(word)
            # 清除当前run的内容
            r.text = ''
            for text in rest[:-1]:
                run = p.add_run(text=text)
                set_run(run, font_size, bold, color)
                run = p.add_run(word)
                run.font.size = font_size
                run.bold = bold
                run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0)
            run = p.add_run(rest[-1])
            set_run(run, font_size, bold, color)
        obj.save(save_file_name)




def update_all_doc(directory, key_word, save_dirs):
    os.makedirs(save_dirs, exist_ok=True)
    for filename in os.listdir('./'):
        try:
            if filename.endswith('.docx'):
                print(filename)
                # doc_path = filename
                save_file_name = os.path.join(save_dirs, filename)
                adjust_style(filename, key_word, save_file_name)


        except Exception as e:
            print(e)
            continue




if __name__ == "__main__":


    s_t = time.time()
    directory = "./合同生成"
    key_word = "数海丹心"


    save_dirs = "新合同格式"
    update_all_doc(directory, key_word, save_dirs)
    e_t = time.time()
    print(f"用时{e_t-s_t}s")
    # adjust_style('合同生成\安徽大学的空调安装合同.docx', key_word, "ANHUI.docx")

核心优势

• 批量处理：一键处理成百上千份文档。
• 样式统一：确保所有关键字的样式统一强调。
• 效率提升：173分文档20秒钟完成原本耗时数天的工作。

结果展示

通过Python脚本，小李成功地将所有文档中包含指定关键字的句子样式进行了统一强调，整个过程快速、准确。

结语：自动化，让办公更智能

Python自动化技术不仅提升了小李的工作效率，也让他从繁琐的重复劳动中解放出来，有更多的时间专注于更有创造性的工作。

你在文档处理中遇到过哪些挑战？在评论区留言，分享你的经验，让

一起探讨如何用技术提升办公效率！

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