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使用Python生成自动报表(Excel)以邮件发送

off999 2024-10-23 12:43 26 浏览 0 评论

数据分析师肯定每天都被各种各样的数据数据报表搞得焦头烂额，老板的，运营的、产品的等等。而且大部分报表都是重复性的工作，这篇文章就是帮助大家如何用Python来实现报表的自动发送，解放你的劳动力，可以让你有时间去做更有意思的事情。

首先来介绍下实现自动报表要使用到的Python库：

·pymysql 一个可以连接MySQL实例并且实现增删改查功能的库

·datetime Python标准库中自带的关于时间的库

·openpyxl 一个可以读写07版以后的Excel文档（.xlsx格式也支持）的库

·smtplib SMTP即简单邮件传输协议，Python简单封装成了一个库

·email 一个用来处理邮件消息的库

为什么使用openpyxl库来处理Excel呢？因为它支持每个sheet的行数为100W+，也是支持xlsx格式的文件。如果你接受xls文件，并且每个sheet的行数小于6W，也是可以使用xlwt库，它对大文件的读取速度要大于openpyxl。

接下来我们就进入实战部分，来正式实现这个过程。我把整个实现过程分成几个函数的方式来实现，这样看着会比较有结构感。

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一、首先导入所有要用到的库

# encoding=utf-8
import pymysql as pms
import openpyxl
import datetime
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.header import Header
import smtplib

二、编写一个传入sql就返回数据的函数get_datas(sql)

def get_datas(sql):
 # 一个传入sql导出数据的函数
 # 跟数据库建立连接
 conn = pms.connect(host='实例地址', user='用户',
 passwd='密码', database='库名', port=3306, charset="utf8")
 # 使用 cursor() 方法创建一个游标对象 cursor
 cur = conn.cursor()
 # 使用 execute() 方法执行 SQL
 cur.execute(sql)
 # 获取所需要的数据
 datas = cur.fetchall()
 #关闭连接
 cur.close()
 #返回所需的数据
 return datas

三、编写一个传入sql就返回数据的字段名称的函数get_datas(sql)，因为一个函数只能返回一个值，这边就用2个函数来分别返回数据和字段名称（也就是excel里的表头）

def get_fields(sql):
 # 一个传入sql导出字段的函数
 conn = pms.connect(host='数据库实例地址', user='账号',
 passwd='密码', database=库名', port=3306, charset="utf8")
 cur = conn.cursor()
 cur.execute(sql)
 # 获取所需要的字段名称
 fields = cur.description
 cur.close()
 return fields

四、编写一个传入数据、字段名称、存储地址返回一个excel 的函数et_excel(data, field, file)

def get_excel(data, field, file):
 # 将数据和字段名写入excel的函数
 #新建一个工作薄对象
 new = openpyxl.Workbook()
 #激活一个新的sheet
 sheet = new.active
 #给sheet命名
 sheet.title = '数据展示'
 #将字段名称循环写入excel第一行，因为字段格式列表里包含列表，每个列表的第一元素才是字段名称
 for col in range(len(field)):
 #row代表行数，column代表列数，value代表单元格输入的值，行数和列数都是从1开始，这点于python不同要注意
 _ = sheet.cell(row=1, column=col+1, value=u'%s' % field[col][0])
 #将数据循环写入excel的每个单元格中 
 for row in range(len(data)):
 for col in range(len(field)):
 #因为第一行写了字段名称，所以要从第二行开始写入
 _ = sheet.cell(row=row+2, column=col + 1, value=u'%s' % data[row][col])
 #将生成的excel保存，这步是必不可少的
 newworkbook = new.save(file)
 #返回生成的excel
 return newworkbook

五、编写一个自动获取昨天日期字符串格式的函数getYesterday()

def getYesterday():
 # 获取昨天日期的字符串格式的函数
 #获取今天的日期
 today = datetime.date.today()
 #获取一天的日期格式数据
 oneday = datetime.timedelta(days=1)
 #昨天等于今天减去一天
 yesterday = today - oneday
 #获取昨天日期的格式化字符串
 yesterdaystr = yesterday.strftime('%Y-%m-%d')
 #返回昨天的字符串
 return yesterdaystr

六、编写一个生成邮件的函数create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name)

def create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name):
 # 输入发件人昵称、收件人昵称、主题，正文，附件地址,附件名称生成一封邮件
 #生成一个空的带附件的邮件实例
 message = MIMEMultipart()
 #将正文以text的形式插入邮件中
 message.attach(MIMEText(email_text, 'plain', 'utf-8'))
 #生成发件人名称（这个跟发送的邮件没有关系）
 message['From'] = Header(email_from, 'utf-8')
 #生成收件人名称（这个跟接收的邮件也没有关系）
 message['To'] = Header(email_to, 'utf-8')
 #生成邮件主题
 message['Subject'] = Header(email_Subject, 'utf-8')
 #读取附件的内容
 att1 = MIMEText(open(annex_path, 'rb').read(), 'base64', 'utf-8')
 att1["Content-Type"] = 'application/octet-stream'
 #生成附件的名称
 att1["Content-Disposition"] = 'attachment; filename=' + annex_name
 #将附件内容插入邮件中
 message.attach(att1)
 #返回邮件
 return message

七、生成一个发送邮件的函数send_email(sender, password, receiver, msg)

def send_email(sender, password, receiver, msg):
 # 一个输入邮箱、密码、收件人、邮件内容发送邮件的函数
 try:
 #找到你的发送邮箱的服务器地址，已加密的形式发送
 server = smtplib.SMTP_SSL("smtp.mxhichina.com", 465) # 发件人邮箱中的SMTP服务器
 server.ehlo()
 #登录你的账号
 server.login(sender, password) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、邮箱密码
 #发送邮件
 server.sendmail(sender, receiver, msg.as_string()) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、收件人邮箱账号（是一个列表）、邮件内容
 print("邮件发送成功")
 server.quit() # 关闭连接
 except Exception:
 print(traceback.print_exc())
 print("邮件发送失败")

八、建立一个main函数，把所有的自定义内容输入进去，最后执行main函数

def main():
 print(datetime.datetime.now())
 my_sql = sql = "SELECT a.id '用户ID',\
 a.gmtCreate '用户注册时间',\
 af.lastLoginTime '最后登录时间',\
 af.totalBuyCount '历史付款子单数',\
 af.paidmountUSD '历史付款金额',\
 af.lastPayTime '用户最后支付时间'\
 FROM table a\
 LEFT JOIN tableb af ON a.id= af.accountId ;"
 # 生成数据
 my_data = get_datas(my_sql)
 # 生成字段名称
 my_field = get_fields(my_sql)
 # 得到昨天的日期
 yesterdaystr = getYesterday()
 # 文件名称
 my_file_name = 'user attribute' + yesterdaystr + '.xlsx'
 # 文件路径
 file_path = 'D:/work/report/' + my_file_name
 # 生成excel
 get_excel(my_data, my_field, file_path)
 my_email_from = 'BI部门自动报表机器人'
 my_email_to = '运营部'
 # 邮件标题
 my_email_Subject = 'user' + yesterdaystr
 # 邮件正文
 my_email_text = "Dear all,\n\t附件为每周数据，请查收！\n\nBI团队 "
 #附件地址
 my_annex_path = file_path
 #附件名称
 my_annex_name = my_file_name
 # 生成邮件
 my_msg = create_email(my_email_from, my_email_to, my_email_Subject,
 my_email_text, my_annex_path, my_annex_name)
 my_sender = '阿里云邮箱'
 my_password = '我的密码'
 my_receiver = [10001@qq.com']#接收人邮箱列表
 # 发送邮件
 send_email(my_sender, my_password, my_receiver, my_msg)
 print(datetime.datetime.now())
if __name__ == "__main__":
 main();

到这里呢发自动邮件的内容就全部结束啦，我每一行都标了注释，如果对于某个库还有些不理解，大家可以自行google或者百度一下。也欢迎私信我。

各位看官如果喜欢，那就点个赞呗！！！

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