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Python自动化:告别加班秒级解决3000分钟工作,一键排序海量表格

off999 2024-10-27 11:51 25 浏览 0 评论


摘要:在打工人的世界里,效率就是生命。想象一下,一键就能完成数百份Excel表格的排序工作,这不再是梦想!本文将介绍如何利用Python自动化技术,批量对文件夹下所有Excel文件中的工作表进行排序,让数据分析师的工作效率提升几十万倍,从此告别加班。


来自公众号粉丝的苦恼

小张,一名微信公众号的忠实粉丝,他在一家大型企业担任数据分析师。每个月,他都有一项艰巨的任务:将好几百份Excel表格按照特定列排序,提交给领导查看。传统方法下,他需要逐个打开这些表格,执行排序操作,然后保存关闭,这个过程耗时耗力,而且极易出错。

传统方法的局限性

  • 耗时耗力: 操作完一个Excel大概需要30分钟,上百份Excel就需要3000分钟。
  • 容易出错: 长时间的重复性工作增加了出错的风险。
  • 效率低下: 无法快速响应领导的需求,影响决策效率。

Python自动化:办公效率的革命

技术解决方案

小张通过公众号后台找到我们提出了自己的需求,我们通过编写Python脚本,一键完成所有Excel表格的排序工作,大大提升工作效率。

核心代码

import os
import xlwings as xw
import pandas as pd

def extract_and_sort_data(folder_path, sort_column_name):
    if not os.path.exists(folder_path):
        print('文件夹路径不正确,请检查')
    else:
        app = xw.App(visible=False, add_book=False)
        try:
            for filename in os.listdir(folder_path):
                if filename.endswith('.xlsx'):
                    src = os.path.join(folder_path, filename)
                    workbook = app.books.open(src)
                    for sheet in workbook.sheets:
                        values = sheet.range('A1').expand(
                            'table').options(pd.DataFrame).value
                        result = values.sort_values(by=sort_column_name)
                        sheet.range('A1').value = result
                    workbook.save()
                    workbook.close()
        except Exception as e:
            print(f"错误信息: {e}")
        finally:
            app.quit()




if __name__ == "__main__":
    extract_and_sort_data("data", "领料数量")

核心优势

  • 批量处理: 一键处理文件夹下所有Excel文件的所有Sheet表。
  • 高效率: 从数千分钟缩短至几秒钟。
  • 高准确率: 自动化操作,减少人为错误。

结果展示

小张利用Python脚本,成功地为所有Excel表格完成了排序工作,整个过程快速、准确,大大提升了工作效率。

结语:自动化,让工作更智能

Python自动化技术不仅提升了小张的工作效率,也让他从繁琐的手动操作中解放出来,有更多的时间专注于更有价值的数据分析工作。


分享你在工作中遇到的挑战,或是你如何使用技术提升工作效率的故事。在评论区留言,让我们一起探讨自动化的无限可能!


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