在繁忙的职场生活中，你是否经常需要手动往Word文档中插入图片，并调整其大小和位置以符合文档格式要求？这样的工作不仅繁琐，而且效率低下，尤其是在制造业，每周的6S稽核后，面对成堆的稽核记录和图片，是不是觉得手动整理这些文档简直是一种折磨？。今天，我们要介绍的是如何利用Python这个强大的自动化工具，一键批量为Word文档添加并调整图片，让你的办公效率瞬间飙升！

痛点分析

在日常的办公中，图片是文档中不可或缺的一部分，但手动添加和调整图片往往耗费大量时间和精力。尤其是当需要添加的图片数量较多时，重复性的操作更是让人苦不堪言。比如：在日常的6S稽核工作中，我们不仅要记录问题、描述情况，还要将现场拍摄的照片添加到Word文档中。然而，直接将图片粘贴到文档中，往往会导致文档排版混乱，图片大小不合适，需要手动调整。这样的重复性工作，不仅耗时耗力，还容易出错。此时，如果能有一种自动化工具来帮助我们完成这些任务，将极大地提高我们的工作效率。

解决方案

有了Python的助力，我们可以轻松实现Word文档的自动化处理。首先，将序号、问题描述和责任部门等信息录入Excel表格，然后利用Python读取这些信息，并自动在Word文档的指定位置添加图片，同时调整图片大小，使其符合排版要求。

实现步骤

1. 准备材料：将稽核记录整理成Excel表格，同时收集好对应的图片文件。
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11. 编写代码：使用Python的python-docx库来操作Word文档，openpyxl库来读取Excel表格数据
12. 读取数据：遍历Excel表格，读取每条记录的信息（序号、问题描述、责任部门）和对应的图片路径。
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14. 添加图片：在Word文档中指定位置添加图片，并调整图片大小，使其适应文档排版，并在指定位置添加问题、时间等信息
15. 保存文档：完成所有记录的处理后，保存Word文档。
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#提取Excel表中的数据
from openpyxl import load_workbook #用于读取Excel中的信息
wb = load_workbook('数据.xlsx')
ws = wb.active
data=[]
for row in range(2,ws.max_row+1):
    number = ws['A' + str(row)].value
    problem = ws['B' + str(row)].value
    owner = ws['C' + str(row)].value
    info_list = [number,problem,owner]
    data.append(info_list)
    
from docx import Document
from docx.shared import Cm
import  os
doc = Document("6S稽查问题模板.docx")


#将图片按修改时间排序(这样才能与图片的描述一致)，将路径存入列表，以便后面逐个插入图片时调用
path = "6s_pictures"
list_p = [path+"\\"+i for i in os.listdir(path)] #获取图片的文件名,并拼接完整路径
list_p.sort(key=lambda path: os.path.getmtime(path)) #将列表中的文件按其修改时间排序，os.path.getmtime() 函数是获取文件最后修改时间


table = doc.tables[0] #已确定是第一个表格，其索引是0


#增加需要的行，以便足够填入数据
for i in range(len(data)-1):
    table.add_row()


#写入数据及图片
for row in range(1,len(data)+1):
    table.cell(row,0).text = str(data[row-1][0]) #往第1列写入序号
    table.cell(row,1).text = data[row-1][1] #往第2列写入问题描述
    table.cell(row,3).text = data[row-1][2] #往第4列写入责任部门
    
    #插入图片并调整图片的高度和宽度，以适合模板中的单元格尺寸
    run = table.cell(row,2).paragraphs[0].add_run() #新增一个文字块
    picture = run.add_picture(list_p[row-1]) #插入图片
    picture.height = Cm(4.4)  #设置图片高度
    picture.width = Cm(6.2) #设置图片宽度


doc.save("6S稽查问题.docx")

效果展示

经过Python的自动化处理，原本混乱的Word文档变得整洁有序，图片大小适中，排版美观。而且，整个过程只需要几分钟时间，大大节省了人力成本和时间成本。

结语

Python作为一种强大的编程语言，不仅可以在数据分析、机器学习等领域大放异彩，还可以在办公自动化方面发挥巨大作用。通过今天的分享，相信大家已经感受到了Python在办公自动化方面的强大魅力。让我们一起拥抱Python，让工作变得更简单、更高效吧！

数海丹心

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