Office办公自动化，Excel+Word=批量自动发送邮件
off999 2024-12-13 15:35 16 浏览 0 评论
在日常办公中我们发现，如果你是一名HR，你可能需要每个月定时通过邮箱发送每一位员工的工资条，如果你是一名老师，你可能需要每学期通过邮箱将每一位同学的成绩发送到对应家长邮箱。
如果是一封封发送邮件，效率未免太慢，增加很多人力成本，有什么好的办法解决这个难题？之前写过用Python自动发邮件，本文给大家介绍使用Excel+Word的方法自动发邮件，下面一起学习。
示例工具：Microsoft Office
本文讲解内容：Word批量发邮件
适用范围：批量自动发送邮件
Excel数据表创建
如果要自动发邮件，首先我们要确定发送的邮件内容及邮箱地址，比如这里我们登记了每一位学生接收邮箱的地址，学生姓名以及学生成绩等信息。
Word自动发送邮件
新建一个空白的Word文档，在邮件选项卡下选择开始邮件合并，点击电子邮件选项。
在邮件内写入正文，这类正文是通用的内容，可以通过插入合并域，更改其中的邮件内容信息。
邮件写好后要确定发送给谁，点击选择收件人，点击使用现有列表，这里的邮箱地址即为之前Excel表中创建的邮箱地址。
选择之前创建的学生成绩表，点击打开。
点击确定即可。
插入合并域，在家长前面插入姓名。
在语文后面插入合并域语文。
其他各门的成绩依次插入合并域，插入后结果如下所示。
点击预览结果可以查看插入合并域后面的结果，可以翻页查询预览结果。
完成以上的邮件内容可以到最后一步邮件发送，点击完成并合并，选择发送电子邮件。
收件人这里选择邮箱地址。
主题行是邮件的标题名称，可以自定义邮件标题，邮件格式选择HTML类型，点击确定即可发送邮件。
发送结果如下，QQ邮箱已经接收邮件。
如上就是作者使用Excle+Word实现成绩单的批量自动发邮件，大家可以亲自尝试，如果在发送邮件中出现问题，可在下方留言，内容实用就转发分享一下吧~
三年互联网数据分析经验，擅长Excel、SQL、Python、PowerBI数据处理工具，数据可视化、商业数据分析技能，统计学、机器学习知识，持续创作数据分析内容，点赞关注，不迷路。
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