Word办公技巧:如何运用邮件合并功能高效批量制作标签?
off999 2024-12-17 15:42 17 浏览 0 评论
这篇文章跟大家分享如何运用邮件合并功能批量制作标签，参考效果见下图，每页有３个不同商品的标签，纵向排列。
一、前期准备
准备工作一共有２项，一是在Excel工作簿中单独做一张工作表，用于存放标签数据信息，本案例工作表名称为"促销水果"，工作表第一行为标题行；二是在Word文档中准备好一个标签模板，用于统一规范所有标签的显示样式。
二、操作步骤
１.新建一个空白文档，执行"邮件"－"开始邮件合并"－"标签"命令，打开"标签选项"对话框。
２.在"标签选项"对话框中，单击下方的"新建标签"按钮，在弹出的"标签详情"对话框中根据需要设置"标签名称""上边距""侧边距""标签高度""标签宽度""纵向跨度""标签列数""标签行数""页面大小"等参数。最后单击"确定"按钮。
（横向跨度为灰色无法自行修改，其他参数设定好后Word会自动计算出"横向跨度"。）
３.返回"标签选项"对话框，在左侧列表中会出现刚刚新建的"商品标签"，选中"商品标签"，单击"确定"按钮。
４.返回空白文档，将事先准备好的标签模板复制粘贴过来。
５.执行"邮件"－"选择收件人"－"使用现有列表"命令，在打开的"选取数据源"对话框中，找到存放标签数据信息的工作簿"标签资料"，单击选中，再单击对话框下方的"打开"按钮。
在弹出的"选择表格"对话框中，选中"促销水果"工作表，勾选"数据首行包含列标题"，单击"确定"按钮。
６.将光标定位在标签表格第一行第二个空白单元格中，执行"邮件"－"插入合并域"－"商品名称"命令，此时单元格中会出现带书名号的合并域"商品名称"。
按照同样的办法依次在其他空白单元格中插入"产地""规格""促销价""截止日期"合并域。
7.单击"邮件"选项卡下的"预览结果"按钮进行预览，可见"促销价"合并域金额数字显示不正常，多了很多"0"。选中"促销价"合并域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"编辑域"。
８.在弹出的"域"对话框中，单击左下角的"域代码"按钮，此时在对话框右侧会出现"域代码"编辑框，在默认显示的域代码“MERGEFIELD 促销价”后面添加"\#0.00",接着单击"确定"按钮。返回文档，可见"促销价"合并域金额数字已正常显示。
9.执行"邮件"－"更新标签"命令，可见第一页中已经显示了3种不同商品的标签信息，实现了每页3个标签的效果。
10.执行"邮件"－"完成并合并"－"编辑单个文档"命令，在打开的"合并到新文档"对话框中选择"全部"，单击"确定"按钮，此时Word会自动生成一份新文档，并在其中显示所有商品的标签信息。
本文由静心办公原创，欢迎关注，带你一起长知识！
相关推荐
- 让 Python 代码飙升330倍:从入门到精通的四种性能优化实践
-
花下猫语：性能优化是每个程序员的必修课，但你是否想过，除了更换算法，还有哪些“大招”？这篇文章堪称典范，它将一个普通的函数，通过四套组合拳，硬生生把性能提升了330倍！作者不仅展示了“术”，更传授...
- 7 段不到 50 行的 Python 脚本，解决 7 个真实麻烦:代码、场景与可复制
-
“本文整理自开发者AbdurRahman在Stackademic的真实记录，所有代码均经过最小化删减，确保在50行内即可运行。每段脚本都对应一个日常场景，拿来即用，无需额外依赖。一、在朋...
- Python3.14:终于摆脱了GIL的限制
-
前言Python中最遭人诟病的设计之一就是GIL。GIL（全局解释器锁）是CPython的一个互斥锁，确保任何时刻只有一个线程可以执行Python字节码，这样可以避免多个线程同时操作内部数据结...
- Python Web开发实战:3小时从零搭建个人博客
-
一、为什么选Python做Web开发？Python在Web领域的优势很突出：o开发快：Django、Flask这些框架把常用功能都封装好了，不用重复写代码，能快速把想法变成能用的产品o需求多：行业...
- 图解Python编程:从入门到精通系列教程(附全套速查表)
-
引言本系列教程展开讲解Python编程语言，Python是一门开源免费、通用型的脚本编程语言，它上手简单，功能强大，它也是互联网最热门的编程语言之一。Python生态丰富，库（模块）极其丰富，这使...
- Python 并发编程实战:从基础到实战应用
-
并发编程是提升Python程序效率的关键技能，尤其在处理多任务场景时作用显著。本文将系统介绍Python中主流的并发实现方式，帮助你根据场景选择最优方案。一、多线程编程（threading）核...
- 吴恩达亲自授课，适合初学者的Python编程课程上线
-
吴恩达教授开新课了，还是亲自授课！今天，人工智能著名学者、斯坦福大学教授吴恩达在社交平台X上发帖介绍了一门新课程——AIPythonforBeginners，旨在从头开始讲授Python...
- Python GUI 编程:tkinter 初学者入门指南——Ttk 小部件
-
在本文中，将介绍Tkinter.ttk主题小部件，是常规Tkinter小部件的升级版本。Tkinter有两种小部件：经典小部件、主题小部件。Tkinter于1991年推出了经典小部件，...
- Python turtle模块编程实践教程
-
一、模块概述与核心概念1.1turtle模块简介定义：turtle是Python标准库中的2D绘图模块，基于Logo语言的海龟绘图理念实现。核心原理：坐标系系统：原点(0,0)位于画布中心X轴：向右...
- Python 中的asyncio 编程入门示例-1
-
Python的asyncio库是用于编写并发代码的，它使用async/await语法。它为编写异步程序提供了基础，通过非阻塞调用高效处理I/O密集型操作，适用于涉及网络连接、文件I/O...
- 30天学会Python，开启编程新世界
-
在当今这个数字化无处不在的时代，Python凭借其精炼的语法架构、卓越的性能以及多元化的应用领域，稳坐编程语言排行榜的前列。无论是投身于数据分析、人工智能的探索，还是Web开发的构建，亦或是自动化办公...
- Python基础知识(IO编程)
-
1.文件读写读写文件是Python语言最常见的IO操作。通过数据盘读写文件的功能都是由操作系统提供的，读写文件就是请求操作系统打开一个文件对象（通常称为文件描述符），然后，通过操作系统提供的接口从这个...
- Python零基础到精通，这8个入门技巧让你少走弯路，7天速通编程!
-
Python学习就像玩积木，从最基础的块开始，一步步搭建出复杂的作品。我记得刚开始学Python时也是一头雾水，走了不少弯路。现在回头看，其实掌握几个核心概念，就能快速入门这门编程语言。来聊聊怎么用最...
- 一文带你了解Python Socket 编程
-
大家好，我是皮皮。前言Socket又称为套接字，它是所有网络通信的基础。网络通信其实就是进程间的通信，Socket主要是使用IP地址，协议，端口号来标识一个进程。端口号的范围为0~65535(用户端口...
- Python-面向对象编程入门
-
面向对象编程是一种非常流行的编程范式（programmingparadigm），所谓编程范式就是程序设计的方法论，简单的说就是程序员对程序的认知和理解以及他们编写代码的方式。类和对象面向对象编程：把...
欢迎 你 发表评论:
- 一周热门
- 最近发表
- 标签列表
-
- python计时 (73)
- python安装路径 (56)
- python类型转换 (93)
- python进度条 (67)
- python吧 (67)
- python的for循环 (65)
- python格式化字符串 (61)
- python静态方法 (57)
- python列表切片 (59)
- python面向对象编程 (60)
- python 代码加密 (65)
- python串口编程 (77)
- python封装 (57)
- python写入txt (66)
- python读取文件夹下所有文件 (59)
- python操作mysql数据库 (66)
- python获取列表的长度 (64)
- python接口 (63)
- python调用函数 (57)
- python多态 (60)
- python匿名函数 (59)
- python打印九九乘法表 (65)
- python赋值 (62)
- python异常 (69)
- python元祖 (57)