百度360必应搜狗淘宝本站头条
当前位置:网站首页 > 技术资源 > 正文

Word办公技巧:如何运用邮件合并功能高效批量制作标签?

off999 2024-12-17 15:42 13 浏览 0 评论

这篇文章跟大家分享如何运用邮件合并功能批量制作标签,参考效果见下图,每页有3个不同商品的标签,纵向排列。

一、前期准备

准备工作一共有2项,一是在Excel工作簿中单独做一张工作表,用于存放标签数据信息,本案例工作表名称为"促销水果",工作表第一行为标题行;二是在Word文档中准备好一个标签模板,用于统一规范所有标签的显示样式。

二、操作步骤

1.新建一个空白文档,执行"邮件"-"开始邮件合并"-"标签"命令,打开"标签选项"对话框。

2.在"标签选项"对话框中,单击下方的"新建标签"按钮,在弹出的"标签详情"对话框中根据需要设置"标签名称""上边距""侧边距""标签高度""标签宽度""纵向跨度""标签列数""标签行数""页面大小"等参数。最后单击"确定"按钮。

(横向跨度为灰色无法自行修改,其他参数设定好后Word会自动计算出"横向跨度"。)

3.返回"标签选项"对话框,在左侧列表中会出现刚刚新建的"商品标签",选中"商品标签",单击"确定"按钮。

4.返回空白文档,将事先准备好的标签模板复制粘贴过来。

5.执行"邮件"-"选择收件人"-"使用现有列表"命令,在打开的"选取数据源"对话框中,找到存放标签数据信息的工作簿"标签资料",单击选中,再单击对话框下方的"打开"按钮。

在弹出的"选择表格"对话框中,选中"促销水果"工作表,勾选"数据首行包含列标题",单击"确定"按钮。

6.将光标定位在标签表格第一行第二个空白单元格中,执行"邮件"-"插入合并域"-"商品名称"命令,此时单元格中会出现带书名号的合并域"商品名称"。

按照同样的办法依次在其他空白单元格中插入"产地""规格""促销价""截止日期"合并域。

7.单击"邮件"选项卡下的"预览结果"按钮进行预览,可见"促销价"合并域金额数字显示不正常,多了很多"0"。选中"促销价"合并域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择"编辑域"。

8.在弹出的"域"对话框中,单击左下角的"域代码"按钮,此时在对话框右侧会出现"域代码"编辑框,在默认显示的域代码“MERGEFIELD 促销价”后面添加"\#0.00",接着单击"确定"按钮。返回文档,可见"促销价"合并域金额数字已正常显示。

9.执行"邮件"-"更新标签"命令,可见第一页中已经显示了3种不同商品的标签信息,实现了每页3个标签的效果。

10.执行"邮件"-"完成并合并"-"编辑单个文档"命令,在打开的"合并到新文档"对话框中选择"全部",单击"确定"按钮,此时Word会自动生成一份新文档,并在其中显示所有商品的标签信息。

本文由静心办公原创,欢迎关注,带你一起长知识!

相关推荐

真的没想到这个python装饰器还能这么写,见也没见过!

引言众所周知,python中,装饰器是非常好玩的,你能够在很多场景中看到它。有很多人可能经常会使用他人设计的装饰器,自己却很少设计过几个装饰器。当然也不乏有的大神非常善于设计装饰器。但不管如何,装饰...

Python 开发必知的 30 款工具(python语言的开发工具)

全面解析开发者在Python开发各个阶段可使用的核心工具热门开源工具Python开发涉及多个阶段,因此需要多种工具来管理:依赖管理:pip、Conda和Poetry是常见的选择。性能分析:...

快到飞起的Python包管理工具UV:从环境创建到PyPI发布的终极指南

尊敬的诸位!我是一名专注于嵌入式开发的物联网工程师。关注我,持续分享最新物联网与AI资讯和开发实战。期望与您携手探寻物联网与AI的无尽可能。"又在等pip安装包?配置国内镜像源也解决不了的...

Python输出语句print()(python输出语句print(3+5))

Python中的输出语句主要通过内置函数print()实现,它可以灵活输出文本、变量、表达式结果等内容到控制台或其他文件。以下是详细介绍及示例:一、print()基本语法print(*object...

Python range 函数实用指南(python range函数的用法)

对话实录小白:(抓狂)我写了foriinrange(5):,为什么只到4?专家:(推眼镜)range是左闭右开区间!记住:包含起点,不包含终点!基础用法三连击1.标准用法#生成0-4p...

3个实用的Pycharm小技巧(pycharm新手教程)

前言当我们用Pycharm来编写python代码的时候,你是否留意过以下三个技巧,接下来分享给大家。1.技巧一:Pycharm添加addsourcefolder操作1.1需求:我有一个项目,是...

python从入门到脱坑 输入与输出——print()函数

大家好今天开始系统的讲解一些入门课程,遇到不会的也不用想太多,跟着写一遍,学习到新内容是你就会明白.以下是针对Python初学者的print()函数详解,从基础到实用技巧,配合清晰示例:一、最基础用法...

Python进阶-day11:并发编程基础(python处理高并发)

一、学习目标理解线程和进程的区别及其应用场景。掌握Python中threading模块的基本用法。能够编写一个多线程下载器,应用并发编程知识。二、学习内容与时间安排上午(2小时):理论学习1....

Excel合并100个表格要1小时?Python3秒搞定!附代码

###**Python3秒合并100个Excel表格(附完整代码)****别再手动复制粘贴了!用Python一键批量合并,效率提升1200倍!**---####**适用场景**-每月汇...

GIL锁也拦不住!这个多进程方案让python速度提升400%

引言"你的python程序怎么卡死了?"当产品经理第3次拍我桌子时,我终于意识到——在200万行的数据清洗任务面前,GIL锁正在把我的8核CPU变成单核计算器...提前准备为了查看核心...

Python之进度条模块tqdm使用方法(python制作进度条可运行的代码)

tqdm是一个进度条模块,可以很好的描述一个任务的执行过程,并且使用起来也非常方便首先介绍tqdm常用参数:desc-进度条标题total-迭代总次数ncols-进度条总长度ascii-使用A...

Python 中制作神奇的动态进度条(python编写进度条)

在本教程中,我们将学习使用三个用于在Python中创建进度条的流行库:TQDM、alive-progress、progressbar。进度条可以在视觉上为用户提供有关任务进度的反馈,如文件下载、数...

用Python编制模拟简单的进度条(python2 进度条)

模拟实现进度条很多人经常在各种视频软件里面看到进度条对比,尤其是我们很多技术、数据走在世界的前列,通过这种展示出来,很是振奋、很激动、很有成就感。很多工具都能实现的,我们今天用python模拟看看。...

一日一技:python中的string.encode()方法

string.encode()方法string.encode()方法返回给定字符串的编码形式,从Python3.0开始,字符串以Unicode格式存储,即字符串中的每个字符都由一个代码点表示。因此...

python中字符串的操作(python字符串的基本处理)

字符串:英文str。表现形式有4种:‘xs’、“xs”、“”“xsxs”“”、‘’‘‘xxx’’’,三引号有个特殊功能,表示注释,跟#一样的功能,(如果字符串本身就有单则不可用单定义...

取消回复欢迎 发表评论: