用 python 实现办公自动化的应用场景
off999 2025-07-27 23:15 12 浏览 0 评论
Python 是办公自动化非常强大的工具，以下是几个常见又实用的 办公自动化场景，你可以根据需要开发脚本使用工作效率的提升。
文档处理
- 批量生成 Word 报告
- 利用模板自动替换标题、正文、表格内容等
- 使用库：python-docx, docxtpl
- PDF 文件处理
- 合并/拆分 PDF、提取内容、加水印、加密等
- 使用库：PyPDF2, pdfplumber, pdfminer, reportlab
- 批量生成 Excel 报表
- 从数据库或接口中提取数据，自动填充到表格中
- 使用库：openpyxl, pandas, xlsxwriter
邮件和通讯自动化
- 批量发送邮件
- 附件、抄送、多收件人支持，邮件内容可自动化生成
- 使用库：smtplib, email, yagmail
- 自动读取/分类邮件
- 自动扫描邮箱并分类、保存附件
- 使用库：imaplib, exchangelib, pyzmail36
文件/数据处理
- 自动归档/命名文件
- 扫描文件夹，将文件按规则重命名并分类存储
- 使用库：os, shutil, pathlib
- 数据清洗与格式转换
- 例如 CSV → Excel、JSON → SQL、表格格式标准化等
- 使用库：pandas, csv, json, openpyxl
日常操作自动化
- 自动化网页操作
- 自动登录、填表、爬取数据、下载文件等
- 使用库：selenium, requests, beautifulsoup4, playwright
- 定时任务/提醒
- 比如每天早上自动生成日报并发送
- 使用库：schedule, apscheduler, time, datetime
- 桌面软件自动控制
- 自动控制 Word、Excel、PowerPoint 等软件
- 使用库：pywin32, pyautogui, pywinauto
API 与数据库操作
- 自动同步或推送数据到系统
- 将本地或 Excel 数据自动上传到业务系统（通过 API）
- 使用库：requests, pymysql, sqlalchemy
- 从系统自动拉取报表数据
- 登录接口后拉数据并导出报表给业务人员
高阶组合场景（推荐）
- 自动化日报系统
- 定时从数据库拉取数据 → 写入 Excel → 转成 PDF → 发邮件
- 会议纪要整理助手
- 语音转文字 → 按模板生成 Word → 邮件发送
- 多部门数据汇总脚本
- 各部门提供 Excel → 自动合并、校验 → 生成总表 → 反馈错误项
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