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用 python 实现办公自动化的应用场景

off999 2025-07-27 23:15 18 浏览 0 评论

Python 是办公自动化非常强大的工具，以下是几个常见又实用的 办公自动化场景，你可以根据需要开发脚本使用工作效率的提升。

文档处理

  1. 批量生成 Word 报告
  2. 利用模板自动替换标题、正文、表格内容等
  3. 使用库：python-docx, docxtpl
  4. PDF 文件处理
  5. 合并/拆分 PDF、提取内容、加水印、加密等
  6. 使用库：PyPDF2, pdfplumber, pdfminer, reportlab
  7. 批量生成 Excel 报表
  8. 从数据库或接口中提取数据，自动填充到表格中
  9. 使用库：openpyxl, pandas, xlsxwriter

邮件和通讯自动化

  1. 批量发送邮件
  2. 附件、抄送、多收件人支持，邮件内容可自动化生成
  3. 使用库：smtplib, email, yagmail
  4. 自动读取/分类邮件
  5. 自动扫描邮箱并分类、保存附件
  6. 使用库：imaplib, exchangelib, pyzmail36

文件/数据处理

  1. 自动归档/命名文件
  2. 扫描文件夹，将文件按规则重命名并分类存储
  3. 使用库：os, shutil, pathlib
  4. 数据清洗与格式转换
  5. 例如 CSV → Excel、JSON → SQL、表格格式标准化等
  6. 使用库：pandas, csv, json, openpyxl

日常操作自动化

  1. 自动化网页操作
  2. 自动登录、填表、爬取数据、下载文件等
  3. 使用库：selenium, requests, beautifulsoup4, playwright
  4. 定时任务/提醒
  5. 比如每天早上自动生成日报并发送
  6. 使用库：schedule, apscheduler, time, datetime
  7. 桌面软件自动控制
  • 自动控制 Word、Excel、PowerPoint 等软件
  • 使用库：pywin32, pyautogui, pywinauto

API 与数据库操作

  1. 自动同步或推送数据到系统
  • 将本地或 Excel 数据自动上传到业务系统（通过 API）
  • 使用库：requests, pymysql, sqlalchemy
  1. 从系统自动拉取报表数据
  • 登录接口后拉数据并导出报表给业务人员

高阶组合场景（推荐）

  1. 自动化日报系统
  • 定时从数据库拉取数据 → 写入 Excel → 转成 PDF → 发邮件
  1. 会议纪要整理助手
  • 语音转文字 → 按模板生成 Word → 邮件发送
  1. 多部门数据汇总脚本
  • 各部门提供 Excel → 自动合并、校验 → 生成总表 → 反馈错误项

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